第 一 章 總則
第 1 條
本細則依公務人員交代條例第二十條第一項規定訂定之。
第 2 條
本細則適用範圍如下：
一、縣政府及所屬各級機關學校。
二、縣轄各鄉 (鎮、市) 公所。
第 3 條
後任接收前任移交清冊尚未結報，即行卸任，在規定結報期間內者，得將
前任交代案連同本任移交清冊，一併移交其後任接收。已逾結報期間者，
應將前任移交案負責結報，並辦理本任移交手續。
第 二 章 移交
第 4 條
機關首長移交事項如下：
一、交代清冊目錄 (格式一) 。
二、印章戳記及清冊 (格式二) 。
三、員工清冊 (格式三) 。
四、會計報表 (截止交代日止與月報相同之會計報告，並詳附各科目明細
表、銀行存款證明及存款差額解釋表) 。
五、未辦或未了之重要案件及目錄 (格式四) 。
六、當年度施政或工作計畫及實施情形報告書。
七、政績 (業務) 交代比較表 (格式五) 。
八、統計資料及清冊 (格式六) 。
九、財產總目錄 (格式七) 。
十、上級機關指定專案移交事項及清冊。
十一、其他應移交事項及清冊。
前項交代清冊封底應填註移交日期及加蓋機關印信。
第 5 條
主管人員移交事項如下：
一、交代清冊目錄 (格式一) 。
二、印章戳記及清冊 (格式二) 。
三、未辦或未了案件及目錄 (格式四)
四、財產總目錄 (格式七) 並應檢附次一級主管人員或經管人員切結書 (
格式八) 。
五、公務登記冊及目錄。
六、其他應行移交事項及清冊。
第 6 條
經管人員移交事項如下：
一、經管財務人員：
(一) 財產及清冊 (格式九) 。
(二) 有價證券及清冊 (格式十) 。
(三) 消耗品及清冊 (格式十一) 。
(四) 其他有關財物應行移交事項及清冊。
二、經管事務人員：
(一) 人事表卡證章及清冊 (格式十二) 。
(二) 單照票證及清冊 (格式十三) 。
(三) 帳表傳票憑證及清冊 (格式十四) 。
(四) 稅課租費徵收底冊及目錄 (格式十五) 。
(五) 保管文卷及目錄 (格式十六) 。
(六) 統計資料及清冊 (格式六) 。
(七) 公務登記冊及目錄。
(八) 其他應行移交事項及清冊。
第 7 條
前三條所定各項移交清冊，各機關得按其性質及業務情形增減編造。
第 8 條
機關首長移交清冊應由該機關行政 (總務) 單位負責編造，主管人員移交
清冊應由次一級主管人員編造，經管人員移交清冊應自行編造。均應加蓋
職名章。
第 9 條
移交期限規定如下：
一、機關首長應於交卸日將第四條第一款至第五款規定之事項移交後任，
其餘移交事項，應於交接後五日內全部移交清楚。但因特殊情形不能
依限辦竣時，應事先詳述理由，報請上級主管機關核准展限，並由上
級主管機關分別通知前後任及監交人，其展限期間最多不得超過十日
。
二、主管人員應於交卸日將第五條第一款至第三款規定之事項移交後任，
其餘移交事項，應於交接後三日內移交清楚。但因特殊情形，不能依
限辦竣時，應事先詳述理由，報請本機關首長核准展限，並由本機關
首長分別通知前後任及監交人，其展限期間最多不得超過五日。
三、經管人員應於交卸日起十日內，將第六條規定之移交事項移交後任。
但因經管財物、事務特別繁瑣不能依限辦竣時，應事先詳述理由，報
請本機關首長核准展限，並由本機關首長分別通知前後任及監交人，
其展限期間最多不得超過三十日。
第 10 條
公務人員之交接如發生爭執，應由移交人或接收人會同監交人於發生移交
爭執之次日起五日內，擬具處理意見報請上級主管機關或本機關首長核定
。
第 11 條
各級人員移交均應親自辦理，其因職務調動必須先行離開任所或經公立醫
院證明患有重病或其他特別原因不能親自辦理者，機關首長應報經上級主
管機關核准，指定相關人員一人代辦移交。主管人員及經管人員應報經本
機關首長核准，指定相關人員一人代辦移交。所有責任仍由原移交人負責
。
第 12 條
各級移交人員在任死亡、潛逃、在押或失蹤者，其移交手續規定如下：
一、機關首長由上級主管機關指定相關人員一人代辦。
二、主管人員及經管人員由本機關首長指定相關人員一人代辦。
前項機關首長、主管人員及經管人員，除死亡及失蹤者外，所有責任仍由
原移交人員負責。但失蹤人嗣後發見時，仍應由其負責。
第 13 條
各級移交人員或代辦移交人員辦理移交時，未在本機關及其他機關擔任有
給職者，其辦理移交期間得報經核准後，按原支薪級支給薪給。款在本機
關人事費項下開支。
第 14 條
前任機關首長移交時應送之會計報告，應於交卸前編報，如依實際情形不
及編報，得移交後任代為編報，仍由前任負責。
第 15 條
前任機關首長任內依法預借及墊付之款項，應於交卸前積極清理，不及清
理者得移交後任代為清理，如因可歸責於前任之事由無法收回者，仍由前
任負賠償之責。
第 三 章 接收
第 16 條
接收期限規定如下：
一、新任機關首長接到各項移交清冊，應調齊再前任移交清冊，會同監交
人員於前任移交後五日內核對接收清楚，在移交清冊分別簽章後，檢
齊移交清冊與前任會銜，報請上級主管機關核定。但因特殊情形不能
依限辦竣時，應事先報請上級主管機關核准展限，其展限期間最多不
得超過五日。
二、新任主管人員接到各項移交清冊，應調齊再前任移交清冊，會同監交
人員於前任移交後三日內核對接收清楚，在移交清冊上分別簽章後，
檢齊移交清冊與前任會銜，簽報本機關首長核定。但因特殊情形不能
依限辦竣時，應事先報請本機關首長核准展限，其展限期間最多不得
超過三日。
三、新任經管人員接到各項移交清冊，應調齊再前任移交清冊及有關檔案
簿據，會同監交人員於前任移交後十日內逐項盤查清楚及在移交清冊
分別簽章後，檢齊移交清冊與前任會銜簽報本機關首長核定。但因特
殊情形，不能依限辦竣時，應事先報請本機關首長核准展限，其展限
期間最多不得超過十日。
第 17 條
後任依前條規定查對移交事項，如發覺遺漏或手續欠妥者，應即會同前任
及監交人共同核對。前任並應於核結後三日內補辦移交完竣。
第 18 條
後任接收前任未解繳款項，應於三日內解庫。
第 19 條
前任合於法令及未超過預算之應付未付及應收未收款項，後任應予補付或
補收。
第 20 條
前任動支款項或報損財產，經審計機關或上級主管機關剔駁者，應由後任
代為清理，無法清理者，由前任負賠償之責。
第 四 章 監交
第 21 條
監交人之指派規定如下：
一、機關首長交接之監交人由上級主管機關指派。
二、主管人員交接之監交人由本機關首長指派。
三、經管人員交接之監交人由本機關首長指派。
第 22 條
監交人應敦促前後任人員遵守交接及會報期限，如有逾期，應即報請上級
主管機關或本機關首長處理。
第 23 條
監交人發現前任移交事項有遺漏、錯誤或手續欠妥時，應即通知前後任補
行交接，發現虛捏虧短者，應即報請上級主管機關或本機關首長處理。
第 24 條
監交人發現後任對接收案件蓄意挑剔或無故稽延會報時，應予糾正，並報
請上級主管機關或本機關首長處理。
第 五 章 查核
第 25 條
機關首長交代案件之查核規定如下：
一、縣長之交代應檢齊清冊一份，報請內政部查核。
二、縣屬機關首長、縣屬各級學校校長之交代，應檢齊清冊一份於交接後
三十日內報請縣政府查核。逾期應予議處。
三、縣轄各鄉 (鎮、市) 公所首長之交代，應檢齊清冊一份，於交接後三
十日內報請縣政府查核。逾期應予議處。
主管機關對所屬機關之交代案件，應隨時督促於規定期限內辦理移交完竣。
第 26 條
主管人員之交代，應檢齊清冊一份，報請本機關首長查核。
第 27 條
經管人員之交代，應檢齊清冊一份，報請本機關首長查核。
第 28 條
上級主管機關及本機關首長接到所屬人員移交會報案件後，應於十日內予
以核定，分別函知前後任及監交人，並由後任出具交代清結證明書 (格式
十七) 交付前任。
第 六 章 處分
第 29 條
移交人員逾期不移交、移交不清或潛逃者，後任應會同監交人報請上級主
管機關或本機關首長依法處理，徇情不報者併予議處。
前項人員如非公務人員懲戒法所規定之公務人員，應視其情節予以處分。
第 30 條
後任核對或盤點移交事項，發現虧損或舞弊情事，應會同監交人報請上級
主管機關或本機關首長依法處理，徇情不報者併予議處。
第 31 條
後任逾期未結報者應按其情節輕重予以議處。
第 32 條
移交事項結報後發現虛捏或遺漏情事，前後任均應視其情節輕重予以議處
，並追繳虧短財物。但自行補正者得免予議處。
第 33 條
前後任共同舞弊虛偽之移交者應移送司法機關處理，並負連帶賠償責任，
監交人參與舞弊者亦同。
第 七 章 附則
第 34 條
縣屬機關首長，學校校長人事異動情形，各業務主管機關，發布調派令時
，應分別函知交代案件審核相關單位，以利督促所屬機關學校之交代案，
於規定期限內辦理移交完竣。
第 35 條
機關裁併之交代，除依有關法令規定及上級機關專案核示裁併法規辦理外
，準用本細則之規定。
第 36 條
本細則自發布日施行。