第 1 條
苗栗縣政府（以下簡稱本府）為管理本縣公私立國民小學（以下簡稱國小
）學籍，依據國民教育法第三十一條第三項規定，訂定本辦法。
第 2 條
國小學生之入學、學號、輟學、復學、轉學、成績及學籍資料之管理，依
下列規定辦理：
一、入學：
各國小應適時與本縣各鄉（鎮、市）強迫入學委員會密切聯繫，並依強迫
入學條例及其施行細則與下列規定辦理：
（一）六歲應入學之國民，由當地戶政機關調查，於每年四月造冊送請鄉
（鎮、市）公所依規定日期按學區通知入學就讀。
（二）凡應入學而未入學之適齡國民，依強迫入學條例第九條之規定辦理
；如有第十二條情事者，依同條例施行細則第十三條、第十五條之
規定辦理。
（三）新生入學應依常態編班後，依照學號之順序，繕造入學學生一覽表
二份，一份存校，一份於當年九月底前報送本府核備。入學學生一
覽表永久保存。
（四）國小不得有寄讀生、借讀生、旁聽生及重讀生。
（五）僑生、港澳來台學生、大陸學生、回國學人子女、派赴國外工作人
員子女及外籍學生（非僑生）、少年矯正學校學生各依有關規定辦
理。
（六）國小學生入學後，得依本縣非學校型態之實驗教育實施辦法，申請
實施非學校型態之實驗教育。
（七）對無戶籍適齡國民，應准其先行入學，再由家長或監護人所居住之
村里協調鄉鎮市戶政機關辦理戶籍登記。
二、學號：
（一）學生學號以六位數為原則，左二位數代表年度外，其餘按當年年度
入學學生人數多寡適當排列。一人至九十九人者編二位數，一百人
至九百九十九人編三位數，一千人以上者編四位數。
（二）每一學生自入學至畢業限用一學號，依序編號造冊，函報本府核備
。
（三）學期中輟學者，其學號應予保留不得遞補。惟學校填報有關表冊時
，應在該生備註欄，用紅色筆予以註明。
（四）轉入學生之學號編列，應銜接於同年級學生學號之末。轉學他校之
學生，如申請再轉回原校就讀時沿用原保留學號。
三、輟學：
已入學之適齡國民，中途輟學或長期缺課，經學校追蹤輔導無效者，應報
、鎮、市強迫入學委員會處理，並依國民小學與國民中學未入學或中途輟
學學生通報及復學輔導辦法規定通報。
四、復學：
（一）中途輟學或請假原因消滅，申請復學時，得經甄試編入適當年級就
讀；其年齡已滿十五歲者，得輔導其就讀補習學校。
（二）在台設籍赴大陸就學後返台申請就學者，可經甄試編入適當年級就
讀。
（三）持有外國居留證或國外學校證明文件返國申請就學者，可經甄試編
入適當年級就讀。
五、轉學：
（一）各國小對轉出學生應出具轉學證明書並通知其於三日內前往轉入學
校報到。
（二）學生學籍紀錄表正本、學生輔導紀錄表、學生戶籍資料應由原學校
以郵寄掛號函寄轉入學校，原學校應留影本備查。
（三）轉入學校收到轉學資料後，三日內應函復轉出學校。如有未報到者
，轉入學校應主動查訪協助其就學。
（四）學生因家庭暴力、行為適應不良、性侵害或其他依法律作臨時或緊
急教育安置之轉學，經主管機關查證屬實者，可免辦理戶籍遷移。
（五）其他法律另有規定者，從其規定。
六、成績：
（一）學生成績評量應依本縣國民中小學學生成績評量辦法及其相關補充
規定辦理。
（二）轉入學生或中途輟學及請假原因消滅復學之學生，如其部分領域成
績無法連貫計算時，轉入就讀或復學後，得按領域辦理評量，評定
其成績。
（三）請假期間之日常評量成績，得以心得報告代替考試。
（四）請假期間定期評量成績之補考，得單獨舉行。
（五）經甄試就讀學生之畢業成績，得以有成績紀錄學期之次數平均之。
（六）在家教育、實驗教育學生之成績，由學籍所在學校班級之任課教師
與特殊教育輔導員或實驗計畫相關人員共同評量之，學校並指定人
員按學期登錄於學籍資料。
七、學籍資料：
（一）學生有關各項學籍資料，應予詳細填載，並永久保存，以備查考。
（二）各校除學生家長移民或經政府指派駐國外須攜眷屬經核准者及司法
、軍事單位請求者外，應嚴予拒絕出具該生學籍資料。
（三）各國小學籍資料均須正楷填寫，學校應隨時加以檢查，發現錯誤者
，應予更正。如係戶籍資料錯誤者，應即通知學生家長向戶政機關
申請更正。
（四）學生自動離校，且其父母或監護人，均去向不明，其學籍應保留至
滿十五歲之該年度九月一日止，並入檔至肄業學生資料。
（五）中途輟學至逾學齡就讀補校時，應予出具成績證明書。就業者應予
出具肄業證明書。
（六）在學證明得以學生證影印本代替。
（七）學校合併時，由合併後存續之學校接管原學校歷年學生學籍表冊，
並受理其學生申請、查詢及核發有關學籍資料；學校停辦時，由本
府指定適當學校，接管停辦學校歷年學生學籍表冊，並受理其學生
申請、查詢及核發有關學籍資料。
第 3 條
畢業生名冊、畢業生一覽表及畢業證書、修業證明書等事項，依下列規定
辦理：
一、畢業生名冊及畢業生一覽表：
（一）畢業或修業之學生，各校應於當年六月十五日按班級造列畢業生一
覽表一式二份，一份存校，一份函報本府備查，並永久保存。
（二）畢業生名冊，按班級編列，各國小應於當年五月三十一日前，按學
區造列名冊四份，一份存校，三份送就讀國中辦理。
二、畢業證書及修業證明書：
（一）畢業證書及修業證明書由各校依規定自行驗印頒發。
（二）畢業證書及修業證明書之編號，冠以學年「苗縣」及學校名稱前二
字為文號。（例：九三苗縣○○字第○○○○一號）
（三）畢業證書及修業證明書不得塗改或蓋用校對章。
（四）畢業證書及修業證明書各欄其須填寫者，除可套印外，均須以黑筆
正楷書寫，其年、月、日數字一律大寫。
（五）畢業證書及修業證明書署名處應於校長之上冠以學校全銜，並以其
下加蓋校長簽字章（簽字章可套印）。校印蓋於中華民國年次上之
位置。
（六）外國學生之畢業證書及修業證明書應於學生姓名旁加註國籍。僑生
則加註祖籍省市。
（七）畢業證書及修業證明書應於畢業典禮當天發給。
（八）畢業證書及修業證明書填發日期為畢業典禮當天日期。
（九）國小該任校長調離，由兼任校長代理時，其應屆畢業生畢業證書、
修業證明書上之校長署名，應在校長簽字章右下方加蓋「代理校長
」。
（十）各國小函報畢業生名冊時，在該名冊封面內頁，應填寫該學年度套
印畢業證書張數、發出張數、剩餘空白張數，及寫錯作廢張數。剩
餘空白及寫錯作廢之證書，由各國中承辦人員會同各處室主任予以
銷毀，並於當年六月底前函報本府核准，予以永久歸檔。但學生於
畢業典禮前，因故不得畢業，改發修業證明書，原畢業證書字號，
予以空號，並用紅字在備註欄註明「修業生」三字。
第 4 條
申請補發畢業證書、修業證明書及更正學籍記載等事項，由各校依下列規
定辦理：
一、補發畢業證明書及修業證明書：
（一）畢業生申請補發畢業證明書及修業證明書，由各國小依規定自行驗
印。
（二）申請證明書，應檢附身分證或戶口名簿影印本，經學校核對無誤後
，准予核發。
（三）證明書各欄之填寫，均用黑筆正楷填寫，或用電腦套印。其年、月
、日數字一律大寫。
（四）證明書校長署名處，應一律蓋用校長簽字章，校長署名處應印學校
全銜。學校印信應蓋在中華民國年次上之位置。
（五）原畢業證書或修業證明書，除不慎滅失外，破爛或污損不堪使用者
，申請補發時，原證書應同時繳回註銷。
（六）各校辦完補發畢、修業證明書後，應於每學期結束後一個月內，彙
報本府備查，原稿存校永久保存。
二、畢業生、修業生及在學學生申請更正學籍記載：
（一）畢業生或修業生，申請更正學籍記載，應檢附戶口名簿或身分證影
本乙份，並檢送原畢業證書或修業證明書經學校驗明無誤後辦理，
並將該生存校學籍資料同時更正，以紅筆註明核准更正年、月、日
文號，並以學校更正日期為準。
（二）畢業證書或修業證明書之申請更正學籍記載，應在其證書右上方空
間位置上，蓋用更正戳記並加蓋學校印信。
（三）畢業證書，修業證明書更正姓名、出生年月日戳記格式如下：
更改姓名戳記格式
┌──────────────┐
│本證件姓名更正為 │
│ 年 月 日 │3cm
│ 更字第 號 │
└──────────────┘
7cm
更正年月日戳記格式
┌──────────────┐
│本證件出生年、月、日更正為 │
│中華民國 年 月 日 │3cm
│ 更字第 號 │
└──────────────┘
7cm
（四）在學學生之申請更正學籍，應檢附戶口名簿影本一份，學校驗明無
誤後，將該生學籍資料予以更正。
第 5 條
國小學生學籍資料之處理事項，依照下列規定辦理：
一、各國小應設置學籍資料專櫃室（應設在二樓以上），由專人妥善保管
，並按年屆順序放置，其順序應由左而右，由上而下排列之。
二、學籍資料均應加裝封面及封底，裝訂成冊後，並詳細書明年屆、學年
度、學號、名稱等，如下附圖：
第○屆（○○學年度）○○○○1－○○1○○（第一冊）
第○屆（○○學年度）○○1○1－○○2○○（第二冊）
三、各國小對於歷屆學生學籍記錄表名冊（入學、畢業或修業）應予永久
保存，並列入移交。
四、各國小之學籍資料，有關之經辦人、註冊（教務）組長、教務（教導
）主任、校長於離職時均應列入移交。如不依規定處理，作虛偽不實
之證明，均應嚴予追究責任依法議處。
五、各國小函報各項學籍表冊，均應一事一文函報本府。
六、本府對各國小函報之入學、畢業或修業名冊資料，應隨文歸檔永久存
查。
七、學籍資料如遭遇不可抗力之災害而損害時，應即報備，由本府予以協
助重建。
八、學籍資料得以紙本與數位媒體並行方式予以記錄、轉移與保存。
九、學生學籍資料之保管應用，不得違反政府資訊公開法及個人資料保護
法及其施行細則等相關規定。
第 6 條
本辦法所需之各種書表格式，由本府統一訂定之。
第 7 條
本辦法自發布日施行。