第 1 條
苗栗縣政府（以下簡稱本府）為管理本縣縣立高級中學附設國中部及公私
立國民中學（以下簡稱國中）學籍，依據國民教育法第六條第四項規定訂
定本辦法。
第 2 條
二、學號：
（一）編列學生學號以五位數為準，首位數代表入學學年度之個位數。例
如：某國中於九十一學年度入學新生五五五名，其學號應自「一○
○○一」號起編至「一○五五五」號止。國中一年級新生學號編列
如下參考表，十年週而復始使用。
┌───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬
│學年度│91 年 │92 年 │93 年 │94 年 │95 年 │96 年 │
├───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼
│學號 │10001 │20001 │30001 │40001 │50001 │60001 │
└───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴
───┬───┬───┬───┐
97 年 │98 年 │99 年 │100 年│
───┼───┼───┼───┤
70001 │80001 │90001 │00001 │
───┴───┴───┴───┘
（二）每一學生自入學至畢業限用一學號，依序編號造冊函報本府核准，
不得變更。
（三）學期中輟學者，其學號應予保留不得遞補。惟學校填報有關表冊時
，應在該生備註欄用紅色筆予以註明。
（四）轉入學生之學號編列，應銜接於同年級學生學號之末。轉學他校之
學生，如申請再轉回原校就讀時沿用原保留學號。
三、輟學：
（一）在學學生中途輟學者，依強迫入學條例及其施行細則相關規定辦理
；並依國民中小學中途輟學學生通報要點規定通報。
（二）學生異動名冊應填造二份，一份存校，另一份於各學期開學後一個
月內函報主管教育行政機關備查。
（三）在學學生中途輟學或長期缺課，其年齡逾十五歲者，得依學生意願
輔導其就讀國中附設補習學校。
四、復學：
（一）中途輟學或請假原因消滅，且未逾十五歲者，向原校申請復學，並
由學校編入相當之年級就讀。
（二）請假期滿申請復學學生已逾十五歲者，准在國中就讀或輔導就讀國
中附設補習學校。
（三）在台設籍赴大陸就學後返台申請就學者，應經學校甄試編入適當年
級就讀。
（四）持有外國居留證或國外學校證明文件返國申請就學者，應經學校甄
試編入適當年級就讀。
（五）就讀軍校不適應軍中生活中途離校，仍為國中學齡者，應准予繼續
返原學區就讀，學校不得拒絕。
五、轉學：
（一）學生轉出後，原校應永久保存該生學籍資料。並將轉學證明書、成
績證明書、期中轉學成績紀錄表及入學回覆信函密封交由學生家長
於三日內攜至轉入學校報到。
（二）學生轉入報到後，該校即回覆轉出學校。轉出學校再將該生學籍紀
錄表及輔導紀錄表影印本以郵政掛號函寄轉入學校。轉出學校若在
七日內未接到入學回覆信函，應即追蹤輔導並依有關規定處理。
（三）轉學赴大陸地區就讀者，該生學籍資料應予以保存。
（四）學生因家庭暴力、行為適應不良、性侵害或其他依法律作臨時或緊
急教育安置之轉學，經主管機關查證屬實者，可免辦理戶籍遷移。
（五）其他法律另有規定者，從其規定。
六、成績：
（一）各國中學生成績考查應依本縣國民中小學學生成績評量辦法及其相
關補充規定辦理。中途輟學或請假原因消滅者，亦同。
（二）學生各定期及日常考查成績紀錄表應予保存一學年，畢業生三學年
成績（即學生學籍紀錄表），各校應永久妥為保存。
（三）轉入學生如其部分課業成績無法連貫計算時，得依其轉入就讀學校
之課業成績計算，或按領域測驗之成績評定之。
（四）國中畢業生除應升入之學校要求寄送有關輔導資料外，不另出具成
績證明書。
（五）請假期間提前復學，其成績計算應以復學後之成績為準。
（六）學生於學期中途依規定核准請假者，其請假期間之日常評量成績，
得以心得報告代替考試；定期評量成績之補考，得單獨舉行，不受
定期補考之限制。
（七）在家教育、實驗教育學生之成績，由學籍所在學校班級之任課教師
與特殊教育輔導員或實驗計畫相關人員共同評量之，學校並應指定
人員按學期登錄於學籍資料。
七、學籍資料：
（一）學生有關各項學籍資料，應予詳細填載，並永久保存，以備查考。
（二）學生申請獎助學金之成績證明，各領域和日常生活表現，均得以百
分數發給。
（三）各校除學生家長移民或經政府指派駐國外須攜眷屬經核准者及司法
、軍事單位請求者外，應嚴予拒絕出具該生學籍資料。
（四）本府對於各國中函報各項學籍資料，依權責規定審核無誤後予以核
復。
（五）中途輟學至逾十五歲就讀補校或進修學校時，予以出具成績證明書
；就業者，得出具肄業證明書。
（六）在學證明得以學生證影印本代替。
（七）各國中學籍資料均須正楷填寫，學校應隨時加以檢查，發現有用簡
體字或無依據之文字書寫者，應予更正。如查明係由戶籍資料上錯
誤者，應即通知學生家長向戶政機關申請更正。
第 3 條
畢業生名冊、套印畢業證書、修業證明書及其式樣與核發畢業證書、修業
證明書等事項依下列規定辦理：
一、畢業生名冊：
（一）畢業或修業之學生，依學號編列名冊。各國中應於當年六月底前，
造列名冊二份，一份存校，一份送本府核辦，並永久保存。
（二）各國中畢業生名冊，送經本府審查無誤，經核復同意其備查之年、
月、日文號，即為畢業證書（修業證明書）核准文號。
二、套印畢業證書及修業證明書：
（一）畢業證書及修業證明書之作業，由各國中依規定自行驗（套）印，
免送本府驗印。
（二）各國中函報畢業生名冊時，在該名冊封面內頁，應填寫該學年度套
印畢業證書張數、發出張數、剩餘空白張數，及寫錯作廢張數。剩
餘空白及寫錯作廢之證書，由各國中承辦人員會同各處室主任予以
銷毀，並於當年六月底前函報本府備查，予以永久歸檔。但學生於
畢業典禮前，因故不得畢業，改發修業證明書，原畢業證書字號，
予以空號，並用紅字在備註欄註明「修業生」三字。
三、畢業證書及修業證明書之字樣：
（一）填寫畢業證書或修業證明書，有任何一字錯誤或蓋印模糊不清時，
均應換張重寫，不得塗改或蓋用核對章。
（二）畢業證書或修業證明書各欄之填寫，均須以黑筆正楷書寫，其年、
月、日數字一律大寫，或以電腦套印方式代替。
（三）國中該任校長調離，由兼任校長代理時，其應屆畢業生畢業證書、
修業證明書上之校長署名，應在校長簽字章右下方加蓋「代理校長
」。
四、核發國中畢業證書及修業證明書：
（一）國中應屆畢業生經查符合發給畢業證書之條件者，一律發給畢業證
書。
（二）國中應屆畢業生經考試或保送軍校就讀（含因故被軍校退學或開除
）持有證明者，亦發給畢業證書。但不適應軍中生活中途離校，仍
為國中學齡者，應准予繼續返回原學區學校就讀，學校不得拒絕。
（三）畢業證書及修業證明書應於舉行畢業典禮日發給。
（四）因升學報名必須在畢業典禮前繳驗畢業證書者，得先行影印加蓋關
防發給。
第 4 條
申請補發國中畢、修業證明書及申請更正學籍記載書：
一、補發國中畢、修業證明書：
（一）國中（含前身初中、初職）畢業生申請補發證明書，由各國中依規
定自行驗印。
（二）國中前身之高中、高職畢業生，畢業證書遺失申請補發證明書，仍
應依規定填寫補發畢業證明書申請表轉送本府核驗。
（三）申請補發證明書，應檢附身分證或戶口名簿影印本一份，及本人最
近二吋半身脫帽相片三張，經學校核對無誤後，依規定予以辦理。
（四）證明書各欄之填寫，均須用黑筆正楷書寫，其年、月、日，數字一
律大寫，或以電腦套印方式代替。
（五）補發五十九年（含五十九年畢業）以前之畢業證明書，其原畢業學
校全銜校名應填寫「本校前身○○縣（市）立○○初級中學」或「
本校前身○○縣（市）立○○中學初（高）中部」，其畢業時間如
為六十年（含）以後者，則填寫「本校」。
（六）證明書校長署名處，應一律蓋用校長簽字章，校長署名處應印學校
全銜。學校印信應蓋在中華民國年次上之位置。
（七）原畢業證書或修業證明書，除不慎滅失外，破爛或污損不堪使用者
，申請補發時，原證書應同時繳回註銷。
（八）各校辦完補發畢、修業證明書後，應於每學期結束後一個月內，彙
報本府備查，原稿存校永久保存。
二、國中畢業生、修業生及在學學生申請更正學籍記載。
（一）國中（含前身之初中、初職部）畢業生及在校學生申請更正學籍記
載，由各國中依規定自行辦理。
（二）國中前身之高中（職）部畢業生申請更正學籍記載，仍應填寫申請
更正學籍名冊送本府核辦。
（三）畢業生或修業生，申請更正學籍記載，應檢附戶口名簿或身分證影
印本一份，並檢送原畢業證書或修業證明書經學校驗明無誤後辦理
，並將該生原存校學籍資料同時更正，以紅筆註明核准更正年、月
、日文號。
（四）申請更正學籍記載，應填造名冊一式二份，一份存校，一份於當月
底彙報本府備查。
（五）畢業證書或修業證明書之申請更正學籍記載應在其證書右上方空間
位置上，蓋更正戳記並加蓋學校印信。
（六）更正學籍記載橡皮戳記，應依下列格式辦理：
更改姓名戳記格式
┌──────────────┐
│本證件姓名更正為 │
│ 年 月 日 │3cm
│ 更字第 號 │
└──────────────┘
7cm
更正年月日戳記格式
┌──────────────┐
│本證件出生年、月、日更正為 │
│中華民國 年 月 日 │3cm
│ 更字第 號 │
└──────────────┘
7cm
（七）在學學生之申請更正學籍，應檢附戶口名簿或身分證影印本一份，
學校驗明無誤後，將該生學籍資料予以更正，並於當月底彙報本府
備查。
第 5 條
國中學生學籍資料之處理事項，依照下列規定辦理：
各國中應設置學籍資料專櫃室（應設在二樓以上），由專人妥善保管，並
依下列規定方式辦理：
一、學籍資料，應按年屆順序放置，其順序應由左而右，由上而下排列之
。
二、學籍資料均應加裝封面及封底，裝訂成冊後，並詳細書明年屆、學年
度、學號、名稱等，如下附圖：
┌───────────────────────────┐
│第○屆（○○學年度）○○○○１–○○１○○（第一冊） │
└───────────────────────────┘
┌───────────────────────────┐
│第○屆（○○學年度）○○１○１–○○２○○（第二冊） │
└───────────────────────────┘
三、各國中對於歷屆學生學籍記錄表名冊（入學、畢業）應予永久保存，
並列入移交。
四、各國中之學籍資料，其有關之經辦人、註冊組長、教務主任、校長於
離職時均應列入移交。又於在職期間，如有保管不善、散失，以致無
法補救或不依規定處理，作虛偽不實之證明均應嚴予追究責任依法議
處。
五、各國中函報本府之各項學籍表冊，均應一事一文函報。
六、本府對各國中函報之入學、畢業或修業名冊資料，應隨文歸檔永久存
查。
七、學籍資料如遭遇不可抗力之災害而損害時應即報備，由本府予以協助
重建。
八、學籍資料得以紙本與數位媒體並行方式予以記錄、轉移與保存。
九、學生學籍資料之保管應用，不得違反政府資訊公開法及電腦處理個人
資料保護法及其施行細則等相關規定。
第 6 條
本辦法所需之各種書表格式，由本府統一訂定之。
第 7 條
本辦法自發布日施行。